亚博APP-亚博APP手机版 新闻 会议接待要点清单 仅供参考

会议接待要点清单 仅供参考

(1)根据位置

(6)按姓氏笔画顺序

4.组装地点

会议计划确定后,应尽快打印,如会议考勤卡、考勤卡、名片、汽车卡等必要文件。召开党代会时,考勤卡和考勤卡要有代表照片。

会议接待工作要点清单仅供参考

便于组织获奖人员相对集中坐在最前面。

首先,在开会前做好准备(3)发出集会通知。

4.注册完成后,应实时统计注册情况,并将注册效果报告给大会秘书处的辛勤工作人员。按时汇报的代表要实时联系,询问原因,督促尽快参加会议。

1.党委会议地点的部署要庄重、大方、简洁。

制定装配方案的注意事项:

(二)拟定大会提案

大会结束后,我们应该和警卫和服务员一起检查会场。我们应该设法将丢失的文件和其他物品实时归还给所有者。对于机密文件,我们应该举行一次详细的登记务虚会,并向小组发送一条信息。

1.座位安排应遵循的规则

(五)会议检查

会议说明是指与会者应了解的事项和应遵守的重要文件之一,包括日程安排、观光路线安排、分组(观光搭便车分组、讨论分组)清单、住宿安排、会议组织、常用电话、注意事项和作息时间等。发送给指南审批后打印并装订。

(2)收集信息

1.在大会秘书处的指导下,会议组要做好前前后后、左右衔接、一致、平衡协调等工作。

5.为了美化场地,烘托气氛,在主席台的边缘和后面要摆放花草。如果条件允许,场内其他三方也要适当摆放植物。

大会计划是会议事务的总纲,是大会通知和指示的依据。大会的准备工作也必须严格按照大会计划的分工进行。因此,在确认装配后,需要实时制定装配方案计划,并上报指导审批。

1.选择好的麦克风。反复检查,确保稳定运行。组装开始前10分钟,要仔细检查音响设备,重复试听,注意每个角落的效果,以保证组装的音响效果,保证其良好使用。

2.会议内容

(3)偶数用单数排列。当领奖台人数为偶数时,1号依然绝对居中。2号在1号左手位置,3号在1号右手位置,以此类推。1号右边最后一个人装修的时候,要留一个位置空着装修。

3.计划中要明确分工,一切都要落实到细节单元,防止遗漏,保证组装的有序准备。

(1)群体规模要适度。一般以30人左右确定参会人数和会议室数量比较好,保证代表们能够丰富自己的观点。

(七)人员编制

(4)从中间向两边

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便于组织获奖人员相对集中坐在最前面。

(3)严格控制证件的发放,并按号码登记核对。

8.合理设置频道。保持一定的宽度,保证代表可以快速进入。

3.集会期间,尽最大努力做好场馆内外必要的联系,承担导游临时交办的任务。

7.各排之间保持足够的距离,以方便代表们的收支,尤其是主席台内圈和之字形会场,以保证引导员可以迎面行走。

(3)分组混乱

确定每批中的收件人数。根据颁奖台第一排的获奖导游人数,确定

(1)酒店条件应适应组装规范

3.要注意抓住集会的希望,实时处理处罚的特殊情况,保证集会的顺利进行。

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待通知发出后要重点组织对代表名单的收集收集名单时要注意核对清楚代表的姓名、性别、单元、职务。(要打印请假代会人员名单实时送集会主持人等;网发的集会通知必须检察签收情况并电话通知未签收单元)。

3.要随时掌握报到希望如发现代表请假和换人要对名单和座位图、座次牌举行修改并实时告诉发文组、总务组和小组联络员。

(5)按地域、行业相对集中

2.对要在会场颁奖的表彰会或集会的开幕式、闭幕式需要播放乐曲时要事先检查磁带的质量要试听并在事前找准所要乐曲的位置。种种集会都要做好录音准备随时备用。重要的集会要摆设摄影、录像以留存资料。

1.制发证件的原则

主要根据巨细适中、条件具备、距离较近、经济实用来选定

(一)集会报到

2.文字要简朴明晰但内容却要周到全面通常需要请示向导确定的事项都尽可能想得周到、详细些一旦向导审定即可详细操作。

重要集会都应举行签到将出席、列席和缺席集会的人数、人员实时统计党代会、党委全体集会要填写“代表出席情况陈诉单”在集会开始前送主持人。

2.对领奖人员举行彩排

(二)会中联络

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将领奖人员摆设靠前相对集中就座便于组织领奖。

(4)证件丢失应先陈诉守卫组存案后再补发。

当主席台人数较多时可设立1排以上的座次向导分排就座。市级向导排序总体上根据市委、市人大常委会、市政府、市政协排列(其中市人大、市政协主要向导排在市委副书记后面)。常用的有三种排列方法:

2.证件分类

5.参会规模

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2.要增强和各方面的联系注意倾听代表的意见和要求和各事情机构密切协作、主动配合实时革新服务事情。

3.集会时间

9.入场口要留有一定的空间起疏散分流作用制止造成入场时的杂乱。

(三)总结提高

(十四)组织签订责任书

名单收齐后一般视情况可根据市向导、各县(市、区)向导、市级部门(党委、人大、政府、政协和部、委、室、局、办)向导的顺序编造名册并交后勤组摆设住房。

1.集会召开前会务人员要提前对会标、花卉、座次牌、音响、轻音乐、照明、空调等再检查一次确保无误并检查事情人员是否到岗到位。

(一)通报情况

通知发出后一定要确认参会人员有没有接到通知能不能到场集会。对那些兼任多个职务的特殊人员一定要核实到人是不是本人到场如在部门兼职的副秘书长要核实清楚是不是本人到场以便正确摆放座次牌。

大中型集会应依照集会名单顺序为代表摆设座次准备小我私家座次牌或单元座次牌(人名要全称单元名可规范化简称;制作时字体为魏碑、字号为100号)。座次排定后在集会桌上摆放座次牌同时印制座位图在参会人员进入会场之前发给参会人员。

(2)市级向导除主要向导外可以疏散编入各小组中。

党委机关集会是指党委召开的*表大会、党委全体委员会、党委事情集会、党委专题事情集会等。

会务人员应在报到前进驻集会所在把集会证件、集会用品、集会须知和集会文件等装入文件袋备发并做好其他报到的准备事情。

(十一)部署会场

4.和守卫人员密切配合维持会场秩序制止无关人员进入会场秘密集会应严格控制知密规模须要时安装滋扰器。

会议接待工作要点清单仅供参考

将领奖人员摆设靠前相对集中就座便于组织领奖。

(一)集会简直认

(十)报到准备

2.录音磁带要加以清理磁带合上要标明何人何时在何集会上的讲话并编好顺序恒久生存。

4.随时掌握代表请假情况对主席台就座向导要在前一天举行核对并给以提醒集会当天提前10分钟核对主席台就座向导到会情况。

(九)体例集会须知

6.对集会中的暂时变更要实时举行调整并立刻通知有关人员。

3.根据某些集会的要求还应安装多媒体系统多媒体系统的摆放应保证主席台的向导和与会人员都能轻松利便的寓目。

有讲话的要准备“讲话席”席卡会前摆放到位。讲话前5分钟要请讲话人员到达主席台后面靠近讲话台的一侧准备讲话讲话后回到自己的座位上。

2.主席台座位排序(参考文后“集会座次排列顺序图”)

(2)行业组合

会务事情是整个集会服务的重要组成部门是使集会正常举行和取得预期效果的重要保证也是各级党委办公室的重要事情之一。实践证明会务事情的水平崎岖服务是否周到将直接影响集会的效果。

(三)大会签到

礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台前后两人距离相等走到第一排主席台前先自然转向台下展示奖品然后转向主席台将奖品交给发奖向导自然转身从另一侧脱离主席台。

准备责任书、签约桌椅、“签约席”卡、签字笔。摆设抬签约桌的人员并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。到场签约人员要事先通知留出上下通道利便行走。签约时乐曲配套音量适中。事前要多次彩排直到心中有数有十二分掌握。

1.建议方案中应包罗:集会名称、内容、时间、所在参会规模、集会日程、会务事情分工、集会要求等。

将签订人员摆设靠前相对集中就座便于组织签约。

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1.对礼仪小姐举行彩排

(2)宾馆有合适的会场和分组集会室

(六)收集名单

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将领奖人员摆设靠前相对集中就座便于组织领奖。

集会通知要清楚明确的告诉受文单元集会时间、集会所在、集会内容、到场人员、集会要求。

(3)宾馆的床位与集会规模要相切合

3.小组召集人简直定

2.主席台应部署在会场最醒目的位置以确保主持人的视野开阔能掌握整个会场情况。

出席证—发集会正式代表和特邀代表可以有照片、姓名单元;列席证—发集会列席代表;来宾证—发集会邀请的来宾;事情证—发集会事情人员重要集会可按运动规模分两种;记者证—发记者重要集会可按运动规模分两种。

二、会期服务

3.制作颁奖示意图。将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印发到每一位颁奖向导和领奖人员手中让向导记着自己该给谁颁奖让领奖人员记着自己走到哪位向导眼前领奖。

(五)集会用品

(3)从左到右

(2)按双数排列。以面向台下来看当主席台人数为双数时1号人员在中心点偏左的位置2号人员在中心点偏右的位置即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点3号人员在1号人员左手位置4号人员在2号人员右手位置以此类推。

2.小组规模

2.代表入场时要引导就座特别应注意对主席台的引导。

6.会场形式由集会类型所决议一般有课桌式、回字型。

集会竣事后会务人员应将集会转达的规模、会后需印发的文件和要办的其他事宜通报值班室以便解释回复各地询问。

小组召集人可在各县(市、区)和市级部门主要卖力人中确定全委会的小组召集人应是党委委员、候补委员。

(1)证件制作要规范确保证件的严肃性。

经心设计、挑选集会文件袋、条记本、签字笔、红蓝铅笔、记载纸(A4)对文件袋拉链、签字笔能否书写逐一检查。

(1)地域组合

(十二)音响设备、灯光检查

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将领奖人员摆设靠前相对集中就座便于组织领奖。

4.党代会的会场要悬挂党徽双方摆放旌旗。

3.种种照片等资料也要注意收集整理。

(4)不熟悉的所在要到现场实地考察

4.检查会场灯光。要检查会场光明度是否适当注意主席台上午射灯照射角度、光照强度及配景灯的色彩。

(四)印制证件

(1)按单数排列。以面向台下来看当主席台人数为单数时1号人员居中2号人员在1号人员左手位置3号人员在1号人员右手位置以此类推。

(2)重要集会证件上应有照片、姓名单元便于守卫人员识别。

三、会后事情

2.代表来时要逐一挂号、发放证件、文件、指定住房并向其简介集会摆设情况等。

6.集会日程

(八)摆设座次

正式上台领奖前由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台走到对应的发奖向导眼前后所有领奖人先转向台下约停顿5秒钟然后向后转向主席台面带微笑从对应的向导手中领奖领奖后再次向后转向台下约停顿8秒钟展示奖品让摄影摄像记者摄影摄像。最后从另一侧回到座位上。

(2)从前到后

文件装袋顺序:(1)集会须知;(2)集会文件:向导讲话按到会讲话的向导职务崎岖为序讲话质料以讲话顺序为序。

集会竣事后对办会事情要实时举行总结评价肯定结果和找出差距。特别对办会中有革新或创新性做法的要认真总结对履历和教训都应实事求是地分析得出客观的结论使以后的事情越发规范化、科学化。填写《集会情况挂号表》存档备查。

1.分组原则

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将领奖人员摆设靠前相对集中就座便于组织领奖。

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1.大会竣事后应收聚会会议议发出的种种资料1—3套作为资料留存。

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